办公室主要职责

 

一、材料文印工作

1 、负责起草局年度工作计划、总结和综合性文件、材料;

2 、负责起草局内各种规章制度;

3 、负责收集整理全县环境保护工作情况、资料,及时上报重要政务信息,负责环境保护篇章等史料编纂工作;

4 、负责对局机关各科室起草的需以局名义发文的公文的审核、文印等工作;

5 、负责各科室文字材料及表格的复印工作;

6 、负责管理局公章和局长私章。

二、会务承办工作

1 、负责承办县环境保护工作会议、六·五世界环境日座谈会等综合性会议的组织和会务工作;

2 、负责局党组会、局长办公会、中层干部会议和全体职工大会的会议文字记录工作;

3 、负责起草会议的发言稿、讲话稿、工作汇报等会议材料。

三、信息档案工作

1 、负责各类公文(包括纸式公文和电子公文)的收发、登记、分送、催办以及保管和销毁,负责局机关的机要保密工作;

2 、负责局档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计和利用工作;

3 、负责督促、检查、指导各科室的档案立卷、归档工作;

4 、负责局内网络信息安全、计算机软硬件维护;

5 、负责郯城环保网站的开发、维护及更新工作。

四、政务事务工作

1 、负责组织协调局日常政务、事务工作;

2 、负责督促、检查、汇总局党组会议、局领导指示及其各类工作计划的落实情况;

3 、负责接听各级来电,做好记录,负责各类通知的提醒和落实工作;

4 、负责公务接待工作,负责本局与外部单位联络、协调、接待等相关工作;

5 、组织实施内部管理制度。

五、后勤保障工作

1 、负责购置及管理全局的固定资产、办公用品;

2 、负责局内部各类报刊订阅分发;

3 、负责日常办公用品的发放工作;

4 、负责局基建及水、电、暖的日常管理、维修工作。

六、综治安全工作

1 、负责局的安全保卫,落实防火防盗措施;

2 、负责院内环境的整洁卫生;

3 、做好安全生产、综合治理等各项平安创建的迎查工作。

七、完成局领导交办的其它工作

 

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